Регистрация на Мероприятие. Положения и Условия.

Регистрируясь для участия в Мероприятии и/ или участвуя в нем, Вы соглашаетесь и принимаете следующие Положения и Условия.

Регистрационный взнос

Включает посещение конференции и выставки, получение комплекта документации, посещение деловых обедов и кофе-брейков, а также участие в коктейльном приеме и/или гала-ужине. Регистрационный сбор не включает транспортные расходы и проживание в отеле. При оплате взноса в рублях, евро или долларах США курс оплаты равен курсу ЦБ на дату выставления счета плюс 5%.

Оплата

Оплата производится не позднее 30 дней с момента выставления счета или же незамедлительно, если до даты начала мероприятия остается менее месяца. Оплата производится за вычетом банковской комиссии. Для гарантированного участия в мероприятии оплата должна быть получена Евро Петролеум Консалтантс полностью. Оплата возможна как банковским переводом, так и кредитной картой.

Размещение в отеле

Проживание в отеле не входит в регистрационный взнос, но обычно мы договариваемся с отелем-местом проведения Конференции о скидках для наших делегатов. Ваше подтверждение о регистрации на мероприятие, направленное по электронной почте, содержит инструкцию по бронированию номеров в отеле.

Язык конференции

Язык конференции: английский и русский. Синхронный перевод будет предоставлен.

Визы

Если Вам нужна виза для въезда на территорию страны проведения мероприятия, мы не открываем визы участникам, но оказываем визовую поддержку в виде приглашений для полного пакета документов, подаваемого с заявлением на выдачу визы. В большинстве случаев необходимо подавать заявление только на ТУРИСТИЧЕСКУЮ ВИЗУ. Ваше подтверждение регистрации на участие в мероприятии содержит более подробную информацию. Пожалуйста, позаботьтесь о получении визы заблаговременно.

Отмены и порядок возврата средств

Отмены, сделанные за месяц до даты проведения мероприятия, будут полностью компенсированы за минусом административного сбора в размере 200 фунтов стерлингов. Мы сожалеем, что отмены, сделанные после этой даты, не могут быть компенсированы или кредитованы. Замены принимаются в любое время.

В случае утверждения возврата средств, сумма будет компенсирована тем же способом, каким была произведена оплата.

Фото - и видеосъемка

Регистрируясь на наше мероприятия, делегат дает согласие на проведение фото- и видеосъёмки официальным фотографом/оператором конференции. Отснятый материал может содержать изображения участника и/ или его/ее гостей. Делегат также соглашается с дальнейшим использованием такого материала в рекламных целях и для освещения прошедшего мероприятия. Если делегат или его/ее гости возражают против этого, пожалуйста, уведомите нас до начала Мероприятия.

Отказ от претензий

Евро Петролеум Консалтантс сохраняет за собой право изменить содержание или время докладов, указанное в программе, а также список докладчиков, хотя такие замены случаются исключительно редко. Евро Петролеум Консалтантс не несет ответственности за содержание докладов и любые мнения, выраженные третьими лицами. Евро Петролеум Консалтантс не несет ответственности в случаях отмены или переноса мероприятия на более поздний срок из-за форс-мажорных обстоятельств.

Законодательство

Данные Положения и Условия регулируются и истолковываются в соответствии с законодательством Англии и Уэльса, а также все стороны безоговорочно признают исключительную подсудность английским судам в случае появления любых споров.

Охрана информации

Информация, заполненная делегатом в регистрационной форме, обрабатывается в соответствии с Законом об охране информации. Регистрируясь, вы соглашаетесь на последующее получение информации, относящейся к мероприятию. Дополнительно, мы можем выслать Вам информацию касательно других мероприятий, которые, по-нашему мнению, могут Вас заинтересовать. Если Вы не желаете получать дополнительную информацию от Евро Петролеум Консалтантс, пожалуйста, сообщите нам об этом.