При регистрации и/или участии в мероприятии, организованном компанией Евро Петролеум Консалтантс, в офлайн или онлайн формате, Вы соглашаетесь и принимаете следующие положения и условия.

Регистрационный взнос

Включает посещение конференции и выставки мероприятия, получение комплекта документации, посещение деловых обедов и кофе-брейков, а также посещение коктейлей и/или гала-ужина. Регистрационный сбор не включает транспортные расходы и проживание в отеле. При оплате регистрационного взноса в рублях курс оплаты равен курсу ЦБ РФ на дату выставления счета плюс 5%.

Оплата

Оплата производится не позднее 30 дней с момента выставления счета или же незамедлительно, если до даты начала мероприятия остается менее месяца. Оплата производится за вычетом банковских комиссий. Для гарантированного участия в мероприятии оплата должна быть получена Евро Петролеум Консалтантс полностью. Оплата возможна как банковским переводом, так и кредитной картой.

При оплате регистрационного взноса в российских рублях для конвертации используется курс Центрального Банка РФ на день выставления счета, плюс 5%. При оплате регистрационного взноса в долларах США или евро для конвертации используется внутренний курс компании организатора.

Размещение в отеле

Проживание в отеле не входит в регистрационный взнос. Но обычно мы договариваемся с отелем, где проходит мероприятие, о скидках для наших делегатов. Ваше подтверждение о регистрации на мероприятие, направленное по электронной почте, содержит инструкцию по бронированию номеров в отеле.

Язык конференции

Международные мероприятия проходят на английском языке.
Языки мероприятий для России и стран СНГ: английский и русский, с организацией синхронного перевода.

Визы

Если Вам нужна виза для въезда на территорию страны проведения мероприятия, пожалуйста, обратите внимание, мы не открываем визы участникам, но оказываем визовую поддержку в виде приглашений для полного пакета документов, подаваемого с заявлением на выдачу визы. В большинстве случаев необходимо подавать заявление только на ТУРИСТИЧЕСКУЮ ВИЗУ. Ваше подтверждение регистрации на участие в мероприятии содержит более подробную информацию. Пожалуйста, позаботьтесь о получении визы заблаговременно.

Семинары третьих компаний

Семинары организовываются Euro Petroleum Consultants от лица третьих компаний. Для подтверждения Вашей регистрации на семинаре организатор отправляет Ваши данные компании, от лица которой проводится семинар.

Отмены и порядок возврата средств

Отмены, сделанные за месяц до даты проведения мероприятия, будут полностью компенсированы за минусом административного сбора в размере 200 фунтов стерлингов для мероприятий с ценами в фунтах стерлингов; 250 долларов США для мероприятий с ценами в долларах США; 250 евро для мероприятий с ценами в евро. Мы сожалеем, что отмены, сделанные после этой даты, не могут быть компенсированы или кредитованы. Замены принимаются в любое время. В случае утверждения возврата средств, сумма будет компенсирована тем же способом, каким была произведена оплата.

Фото и видеосъемка

Регистрируясь на мероприятия, Вы даете согласие на проведение фото и видеосъёмки официальным фотографом/оператором конференции. Отснятый материал может содержать изображения участника и/ или его/ее гостей. Вы также соглашаетесь с дальнейшим использованием такого материала в рекламных целях и для освещения прошедшего мероприятия. Если делегат или его/ее гости возражают против этого, пожалуйста, уведомите организаторов до начала мероприятия.

Отказ от претензий

Евро Петролеум Консалтантс сохраняет за собой право изменить содержание или время докладов, указанное в программе, а также список докладчиков, хотя такие замены случаются исключительно редко. Евро Петролеум Консалтантс не несет ответственности за содержание докладов и любые мнения, выраженные третьими лицами.

Защита данных

Евро Петролеум Консалтантс может понадобиться персональная информация (включая контактные данные) представителей во время бронирования участия для обеспечения требований представителей во время мероприятия. Эта информация собирается и используется в соответствии с политикой конфиденциальности Евро Петролеум Консалтантс.
Стороны, которые дали согласие на предоставление своих данных или получили доступ к этим данным, в любое время выполняют свои индивидуальные обязательства согласно законодательству о защите персональных данных.
Евро Петролеум Консалтантс уведомляет участников какие их персональные данные, как, для каких целей и кем будут использованы во время мероприятия.

Форс-мажор

Евро Петролеум Консалтантс не несет ответственности в случаях отмены или переноса мероприятия на более поздний срок из-за форс-мажорных обстоятельств.
Пожалуйста, обратите внимание, что в случае форс-мажорных обстоятельств Евро Петролеум Консалтантс освобождается от всех обязательств. Форс-мажорными обстоятельствами являются те обстоятельства, которые не зависят от действий Евро Петролеум Консалтантс, такие как война, угроза военных действий, терроризм, забастовки, восстания, транспортные затруднения, пожары, наводнения, засухи или любые другие природные явления или серьезные нарушения влияющие на действия Евро Петролеум Консалтантс и наших поставщиков.

Законодательство

Данные положения и условия регулируются и истолковываются в соответствии с законодательством Англии и Уэльса, Российской Федерации и Объединенных Арабских Эмиратов. Все стороны безоговорочно признают исключительную подсудность английским судам для международных мероприятий, судам Российской Федерации – для мероприятий России и стран СНГ, и Дубайскому международному арбитражному центру – для мероприятий Ближнего Востока, в случае появления любых споров.

Оплата

Для участия в мероприятии оплата должна быть получена в полном размере. Оплата производится за вычетом банковских комиссий. Для гарантированного участия в мероприятии оплата должна быть получена Евро Петролеум Консалтантс полностью. Оплата возможна как банковским переводом, так и кредитной картой.

При оплате регистрационного взноса в российских рублях для конвертации используется курс Центрального Банка РФ на день выставления счета, плюс 5%. При оплате регистрационного взноса в долларах США или евро для конвертации используется внутренний курс компании организатора.

Семинары третьих компаний

Семинары организовываются Euro Petroleum Consultants от лица третьих компаний. Для подтверждения Вашей регистрации на семинаре организатор отправляет Ваши данные компании, от лица которой проводится семинар.

Отмены и порядок возврата средств

В случае отмены со стороны участника, регистрационный взнос не возвращается. Сумма взноса переносится в счет участия в более позднем мероприятии. Если мероприятие не проводится организатором, регистрационный взнос будет возвращен в полном объеме. В случае утверждения возврата средств, сумма будет компенсирована тем же способом, каким была произведена оплата.

Отказ от претензий

Евро Петролеум Консалтантс сохраняет за собой право отменить мероприятие по не зависящим от нас обстоятельствам (в том числе если минимальная группа участников не набирается).
Евро Петролеум Консалтантс сохраняет за собой право изменить в любое время опубликованную программу мероприятия (включая, но не ограничиваясь, количество докладчиков, время докладов, место и время проведения) и не гарантирует качество содержимого мероприятия и минимальное количество участников.
Мнения и точки зрения тренеров или участников мероприятия принадлежат исключительно им. Евро Петролеум Консалтантс не отвечает за качество советов и мнений, высказанных тренером или участниками во время проведения мероприятия.

Запись и распространение информации

Мероприятие может быть записано тренером или модератором. Это означает, что видео, аудио, чат, вопросы и ответы мероприятия будут записаны и будут доступны через онлайн платформу исключительно для использования зарегистрированными участниками. Если Вы не хотите, чтобы Ваш голос или изображение были записаны, отключите ваши аудио и видео каналы во время мероприятия. Если Вы отключаете аудио канал, Вы будете общаться с тренером или модератором через закрытый чат или другой согласованный способ связи. Запись и распространение записи сессий категорически запрещены.

Авторские права

Все авторские права, торговые марки, техники, модели, процессы, методологии, ноу-хау, и другая интеллектуальная собственность, которая содержится в материалах, предоставленных Евро Петролеум Консалтантс, в любое время является и остается эксклюзивной собственностью Евро Петролеум Консалтантс.

Использование материалов

Евро Петролеум Консалтантс может использовать фотографии, логотипы или цитаты прошедших или нынешних мероприятий для публикаций, в том числе для маркетинговых целей через сайт и каналы социальных сетей Евро Петролеум Консалтантс.

Защита данных

Евро Петролеум Консалтантс может понадобиться персональная информация (включая контактные данные) представителей во время бронирования участия для обеспечения требований представителей во время мероприятия. Эта информация собирается и используется в соответствии с политикой конфиденциальности Евро Петролеум Консалтантс.
Стороны, которые дали согласие на предоставление своих данных или получили доступ к этим данным, в любое время выполняют свои индивидуальные обязательства согласно законодательству о защите персональных данных.
Евро Петролеум Консалтантс уведомляет участников какие их персональные данные, как, для каких целей и кем будут использованы во время мероприятия.

Форс-мажор

Евро Петролеум Консалтантс не несет ответственности в случаях отмены или переноса мероприятия на более поздний срок из-за форс-мажорных обстоятельств.
Пожалуйста, обратите внимание, что в случае форс-мажорных обстоятельств Евро Петролеум Консалтантс освобождается от всех обязательств. Форс-мажорными обстоятельствами являются те обстоятельства, которые не зависят от действий Евро Петролеум Консалтантс, такие как война, угроза военных действий, терроризм, забастовки, восстания, транспортные затруднения, пожары, наводнения, засухи или любые другие природные явления или серьезные нарушения влияющие на действия Евро Петролеум Консалтантс и наших поставщиков.

Законодательство

Данные положения и условия регулируются и истолковываются в соответствии с законодательством Англии и Уэльса, Российской Федерации и Объединенных Арабских Эмиратов. Все стороны безоговорочно признают исключительную подсудность английским судам для международных мероприятий, судам Российской Федерации – для мероприятий России и стран СНГ, и Дубайскому международному арбитражному центру – для мероприятий Ближнего Востока, в случае появления любых споров.