Условия участия версия от 19го Июня 2018

Регистрация на мероприятие: условия участи

Регистрируясь для участия в мероприятии и/или участвуя в нем, Вы соглашаетесь и принимаете следующие положения и условия.

Регистрационный взнос

Включает посещение конференции и выставки мероприятия, получение комплекта документации, посещение деловых обедов и кофе-брейков, а также посещение коктейлей и/или гала-ужина. Регистрационный сбор не включает транспортные расходы и проживание в отеле. При оплате регистрационного взноса в рублях курс оплаты равен курсу ЦБ РФ на дату выставления счета плюс 5%.

Оплата

Оплата производится не позднее 30 дней с момента выставления счета или же незамедлительно, если до даты начала мероприятия остается менее месяца. Оплата производится за вычетом банковских комиссий. Для гарантированного участия в мероприятии оплата должна быть получена Евро Петролеум Консалтантс полностью. Оплата возможна как банковским переводом, так и кредитной картой.

К оплате принимаются только Visa и MasterCard. Карты AmEx не принимается. Имя делегата должно точно совпадать с именем владельца карты.

При оплате регистрационного взноса в российских рублях для конвертации используется курс Центрального Банка РФ на день выставления счета, плюс 5%. При оплате регистрационного взноса в долларах США или евро ля конвертации используется внутренний курс компании организатора.

Размещение в отеле

Проживание в отеле не входит в регистрационный взнос, но обычно мы договариваемся с отелем, где проходит мероприятие, о скидках для наших делегатов. Ваше подтверждение о регистрации на мероприятие, направленное по электронной почте, содержит инструкцию по бронированию номеров в отеле.

Язык конференции

Международные мероприятия проходят на английском языке.
Языки мероприятий для России и стран СНГ: английский и русский. Синхронный перевод

Визы

Если Вам нужна виза для въезда на территорию страны проведения мероприятия, пожалуйста, обратите внимание, мы не открываем визы участникам, но оказываем визовую поддержку в виде приглашений для полного пакета документов, подаваемого с заявлением на выдачу визы. В большинстве случаев необходимо подавать заявление только на ТУРИСТИЧЕСКУЮ ВИЗУ. Ваше подтверждение регистрации на участие в мероприятии содержит более подробную информацию. Пожалуйста, позаботьтесь о получении визы заблаговременно.

Отмены и порядок возврата средств

Отмены, сделанные за месяц до даты проведения мероприятия, будут полностью компенсированы за минусом административного сбора в размере 200 фунтов стерлингов для мероприятий с ценами в фунтах стерлингов и 250 долларов США для мероприятий с ценами в долларах США. Мы сожалеем, что отмены, сделанные после этой даты, не могут быть компенсированы или кредитованы. Замены принимаются в любое время.

В случае утверждения возврата средств, сумма будет компенсирована тем же способом, каким была произведена оплата.

Фото и видеосъемка

Регистрируясь на наше мероприятия, Вы даете согласие на проведение фото и видеосъёмки официальным фотографом/оператором конференции. Отснятый материал может содержать изображения участника и/ или его/ее гостей. Вы также соглашаетесь с дальнейшим использованием такого материала в рекламных целях и для освещения прошедшего мероприятия. Если делегат или его/ее гости возражают против этого, пожалуйста, уведомите организаторов до начала мероприятия.

Отказ от претензий

Евро Петролеум Консалтантс сохраняет за собой право изменить содержание или время докладов, указанное в программе, а также список докладчиков, хотя такие замены случаются исключительно редко. Евро Петролеум Консалтантс не несет ответственности за содержание докладов и любые мнения, выраженные третьими лицами.

Форс-мажор

Евро Петролеум Консалтантс не несет ответственности в случаях отмены или переноса мероприятия на более поздний срок из-за форс-мажорных обстоятельств.

Пожалуйста, обратите внимание, что в случае форс-мажорных обстоятельств Евро Петролеум Консалтантс освобождается от всех обязательств. Форс-мажорными обстоятельствами являются те обстоятельства, которые не зависят от действий Евро Петролеум Консалтантс, такие как война, угроза военных действий, терроризм, забастовки, восстания, транспортные затруднения, пожары, наводнения, засухи или любые другие природные явления или серьезные нарушения влияющие на действия Евро Петролеум Консалтантс и наших поставщиков.

Законодательство

Данные положения и условия регулируются и истолковываются в соответствии с законодательством Англии и Уэльса, Российской Федерации и Объединенных Арабских Эмиратов. Все стороны безоговорочно признают исключительную подсудность английским судам для международных мероприятий, судам Российской Федерации – для мероприятий России и стран СНГ, и Дубайскому международному арбитражному центру – для мероприятий Ближнего Востока, в случае появления любых споров.